Pontozás

A pontozás segítségével tarthatók karban a kintlévőségek és tartozások. A pontozás gyakorlatilag a kimenő és bejövő számlák és a pénzügyi mozgások (bank, pénztár) párosítására szolgál. Az alábbi listában példák találhatók a pontozás használatára:

• kimenő számlák számla és banki bevétel párosítása;
• részletfizetés adminisztrálása;
• több számla egyösszegű kiegyenlítésének nyilvántartása.

A pontozás munkamenü kiválasztása után a munkaterületen a megszokottól eltérően nem egy adatlista jelenik meg, hanem a pontozás elvégzését segítő speciális munkafelület, a pontozó panel. A pontozó panel vízszintesen két részre van osztva. A bal oldali rész függőlegesen megosztott, a felső részében található a bázis lista, az alsó részében a pontozott lista. A pontozó panel jobb oldalán a pontozandó lista található. A három lista az alábbi tételeket tartalmazza.

• Bázis lista – Azon tételek, amelyekhez tételek pontozhatók. A lista tartalmazhat:
  • kimenő számlákat,
  • bejövő számlákat,
  • pénztári tételeket,
  • banki tételeket.
• Pontozott lista – A bázis listán szereplő tételhez már hozzápontozott tételek listája.
• Pontozandó lista – A bázis listán szereplő tételhez hozzápontozható tételek listája. A lista tartalmazhat:
  • kimenő számlákat,
  • bejövő számlákat,
  • pénztári tételeket,
  • banki tételeket.

Mindhárom lista felett található egy eszköztár, amely segítségével műveletek végezhetők el az adott listán, vagy az adott lista elemein. Az eszköztárak listánként az alábbi funkcionalitással bírnak:

• Bázis lista
  • Kimenő számlák –A bázis lista átváltása a kimenő számlák listájára
  • Bejövő számlák – A bázis lista átváltása a bejövő számlák listájára
  • Pénztári tételek – A bázis lista átváltása a pénztári tételek listájára
  • Banki tételek – A bázis lista átváltása a banki tételek listájára
  • Pár keresése – Pár keresése a pontozandó listában az aktuális tételhez
  • Sorrend – Összetett sorrend megadása
  • Szűrés – A lista szűrési feltételeinek módosítása.
• Pontozott lista
  • Frissítés – A lista frissítése a bázis listán kiválasztott tételhez. A bázis lista adott tételén való dupla kattintás szintén frissíti a pontozott listát.
  • Szétbontás – A pontozott listán kiválasztott tétel leválasztása a bázis listán szereplő tételről.
• Pontozandó lista
  • Pontozás – A pontozandó listán kiválasztott tétel összepontozása a bázis listán kiválasztott tétellel. A pontozás összege megadható a gomb megnyomása után megjelenő ablakban.
  • Kimenő számlák –A pontozandó lista átváltása a kimenő számlák listájára
  • Bejövő számlák – A pontozandó lista átváltása a bejövő számlák listájára
  • Pénztári tételek – A pontozandó lista átváltása a pénztári tételek listájára
  • Banki tételek – A pontozandó lista átváltása a banki tételek listájára
  • Bázis – A kiválasztott tétel megjelenítése a bázis listán