A megbízások listájában találhatók a megbízók által leadott megbízások. A megbízásokban megadható a partner, a fel-, illetve lerakóhelyek, a szállítandó áruk, és a kiszámlázandó szolgáltatások. A megbízásokban tarthatók nyilván a megbízó oldali adatok, valamint a bevételek.
Példa
Tesco, Kecskemét -> Budapest, 24 tonna liszt
Nyilvántartott tulajdonságok
Alapadatok
Sorszám – A megbízás sorszáma. A gép automatikusan sorszámozza a megbízásokat.
Külső sorszám – A megbízó által adott sorszám.
Megbízó – A megbízást adó partner
Kontakt személy – Kapcsolattartó a megbízói oldalon.
Ügyintéző – A megbízást bonyolító ügyintéző
Megbízás típus – A megbízás típusa (fuvarosi / szállítmányozói).
Rész rakomány – A megbízás részrakományra, vagy teljes rakományra szól-e.
Státusz – A megbízás státusza
Szolgáltatások – Az elvégzendő szolgáltatások listája (például: nemzetközi fuvarozás). Szolgáltatásonként az alábbi adatokat tartja nyilván a program:
Szolgáltatás – Az elvégzendő szolgáltatás.
SZJ kód – A szolgáltatás SZJ kódja.
Egységár – A szolgáltatás nettó egységára.
Mennyiség – A szolgáltatás mennyisége.
Mennyiségi egység – A mennyiség mennyiségi egysége.
ÁFA kulcs – A szolgáltatáshoz tartozó ÁFA kulcs.
Nettó érték – A szolgáltatás nettó értéke
Devizanem – A szolgáltatás devizaneme.
Bank – A deviza melyik bank árfolyamán számítódjon.
Árfolyam típus – Az árfolyam típusa (vételi, eladási, közép).
Árfolyam dátum típus – A árfolyam dátuma (első felrakó / utolsó lerakó / megadott dátum). Itt adható meg, hogy kiszámlázáskor melyik napi árfolyammal számoljon a program. Megadott dátum esetén a következő rovatban adható meg a dátum.
Árfolyam dátum – Ha az árfolyam dátum típusa megadott dátum, akkor itt adható meg explicit módon dátum.
Jogcím – A szolgáltatás jogcíme.
Címek – Fel- és lerakóhelyek listája. Címenként az alábbi adatokat tartja nyilván a program:
Cím – A fel-, illetve lerakóhely címe.
Dátum – A fel-, illetve lerakás dátuma.
Idő – A fel-, illetve lerakás ideje. Ezt a rovatot az alábbi esetekben szükséges kitölteni:
Ha egy napon több fel-, illetve lerakóhely van, akkor a program az idő mező alapján állítja sorba a fel-, illetve lerakóhelyeket.
A bizonylatokon a dátum mellett az időt is fel kell tüntetni.
Idő nyomtatása – Az idő nyomtatódjon-e a bizonylatokra.
2. dátum – Ha a megbízáshoz tartozik opcionális (másodlagos) dátum, azt itt lehet megadni.
2. idő – A másodlagos dátumhoz tartozó idő.
2. idő nyomtatása – A másodlagos idő nyomtatása.
Megjegyzés (megbízó) – A fel-, illetve lerakóhelyhez tartozó megjegyzés, amit a megbízó felé közölni kell.
Megjegyzés (fuvaros) – A fel-, illetve lerakóhelyhez tartozó megjegyzés, amit a fuvaros felé közölni kell.
Termékek – Az adott címen fel-, illetve lerakandó áruk listája. Termékenként az alábbi adatokat tartja nyilván a program:
Rakodás iránya – felrakás / lerakás
Termék – A szállítandó termék
WAB – WAB megnevezése
Cikkszám – A termék cikkszáma
Mennyiség – A termék mennyisége
Mennyiségi egység – A mennyiség mennyiségi egysége
Súly – A termék súlya
Megjegyzés (megbízó) – A termékhez tartozó megjegyzés, amit a megbízó felé közölni kell.
Megjegyzés (fuvaros) – A termékhez tartozó megjegyzés, amit a fuvaros felé közölni kell.
Szélesség – A termék mérete / szélesség
Hosszúság – A termék mérete / hosszúság
Magasság – A termék mérete / magasság
Megjegyzések
Vámkezelés (megbízói) – A megbízó felé közlendő vámkezelési megjegyzés
Vámkezelés (fuvarosi) – A fuvaros felé közlendő vámkezelési megjegyzés
Megjegyzés (megbízói) – A megbízó felé közlendő megjegyzés
Megjegyzés (fuvarosi) – A fuvaros felé közlendő megjegyzés
Megjegyzés (számla) – A számlázási megjegyzés. A megbízás kiszámlázásakor ez a megjegyzés automatikusan rákerül a számlára.
Mellékletek – A számlázáskor a számlával elküldendő mellékletek listája. A mellékletekről az alábbi adatokat tartja nyilván a program.
Számla melléklet – A számla melléklet (például: CMR)
Mennyiség – A számla melléklet mennyisége
Mennyiségi egység – A mennyiség mennyiségi egysége
Műveletek
Felvitel – Új megbízás felvitele
Szerkesztés – A kiválasztott megbízás szerkesztése
Stornózás – A kiválasztott megbízás stornózása. Kiszámlázott megbízás nem stornózható.
Frissítés – Hálózatos működés esetén a megbízások listájának frissítése.
Gyorskeresés – Az aktuális sorrend szerinti inkrementális keresés.
Sorrendváltás – A lista sorrendjének megadása.
Szűrés – A lista elemeinek szűrése.
Nyomtatás – Megbízás visszaigazolás, fuvarmegrendelés vagy járati utasítás nyomtatása.
Nyomtatási kép – A megbízás visszaigazolás , fuvarmegrendelés vagy járati utasítás nyomtatási képének megtekintése.
Excel export – A megbízások listájának exportálása.
Stornózás – Megbízás stornózása
Számlázás – A kiválasztott megbízás számlázása. Amennyiben több megbízás van kiválasztva (ctrl, shift segítségével), a programmal gyűjtőszámla készíthető.
Másolás – A kiválasztott megbízás lemásolása.
Fuvarok mutatása / elrejtése – A gomb megnyomásával megjeleníthető vagy eltüntethető a megbízások lista alatt megjelenő fuvarok listája. A fuvarok listájának megjelenítése függőlegesen két részre osztja a munkaterületet. A munkaterület felső részén a megbízások listája, az alsó részén a fuvarok listája található. A fuvarok listája a megbízás fuvarba sorolásakor nyújt segítséget, valamint egy fuvar kiválasztása esetén nyomtatható fuvarmegrendelés vagy járati utasítás. A fuvarok lista elemein az alábbi műveletek végezhetők el:
Frissítés – A fuvarok listájának frissítése
Sorrend – A fuvarok megjelenítési sorrendjének beállítása
Szűrés – A fuvarok listájának szűrése
Nyomtatási kép – A kiválasztott fuvar fuvarmegrendelése vagy járati utasítása nyomtatási képének megtekintése. A legördülő listában természetesen kiválasztható hogy mit szeretnénk tenni. (nyomtatási kép, nyomtatás, pdf nyomtatás, küldés emailban)
Pozícionálás – A megbízások listájában kiválasztott megbízáshoz tartozó fuvar megkeresése a listában.
Fuvarba sorolás – A kiválasztott megbízás hozzárendelése egy fuvarhoz. A gomb csak a fuvarlista látható állapota esetén aktív. Ha a fuvarlista nincs megjelenítve, a fuvarba sorolás gomb láthatóvá teszi azt. Ha a fuvarlista meg van jelenítve, a gomb megnyomásával a kiválasztott megbízást (több kiválasztott megbízás esetén megbízásokat) a kiválasztott fuvarhoz rendeli a program. Egy fuvarhoz több megbízás is rendelhető (így lehetséges a gyűjtőfuvarok kezelése, valamint a fuvar szintű költségek kezelése).
Leválasztás – A megbízás leválasztása az éppen hozzárendelt fuvarról.
Fuvar létrehozása – Fuvar létrehozása a megbízáshoz. A gomb megnyomása után megjelenő szerkesztőablakban megadhatók a fuvar alapadatai, majd egy új fuvar hozható létre a megbízáshoz.
Szűrések
Fuvarba nem sorolt – Nincs fuvarhoz rendelve
Még nem indult el – Az első felrakás dátuma nagyobb, mint a mai dátum
Megkezdett – Már elindult (első felrakás), de még nem fejeződött be (utolsó lerakás)
Fuvarok
Tartalom