A fuvarok listájában találhatók a fuvarok adatai. A fuvarokhoz több megbízás is hozzárendelhető, így lehetőség nyílik
egyrészt gyűjtőfuvarok kezelésére,
másrészt a megbízások költségeinek nyilvántartására.
A fuvarok oldalán tarthatók nyilván a fuvaros oldali adatok, valamint a költségek.
Példa
Budapest -> Párizs, Párizs -> Róma, Róma -> Budapest
Budapest -> Kecskemét, Kecskemét -> Szolnok, Szolnok -> Budapest
Nyilvántartott tulajdonságok
Alapadatok
Sorszám – A fuvar sorszáma. A gép automatikusan sorszámozza a fuvarokat.
Kelt – A fuvar kelte.
Fuvaros – Alvállalkozó esetén a fuvaros
Kontakt – Alvállalkozó esetén a fuvaros kapcsolattartója
Gépkocsi – A fuvart végző gépkocsi
Gépkocsi típus – A fuvart végző gépkocsi típusa
Gépkocsi norma – A fuvart végző gépkocsi normája
1. sofőr – A gépkocsit vezető sofőr
2. sofőr – A gépkocsit vezető 2. sofőr
Ügyintéző – A fuvar belső ügyintézője
Fuvar státusz – A fuvar aktuális státusza
Fuvar típus – A fuvar típusa (belföldi, export, import, …)
Nyelv – A fuvar nyelve (nyomtatványok is ilyen nyelvűek lesznek)
Megjegyzés – A fuvarhoz tartozó belső megjegyzés
Fizetési határidő – A fuvarhoz kapcsolódó fizetési határidő
Üzemanyag fajta – A fuvart végző gépkocsi üzemanyag fajtája
Elszámoló lap megjegyzése – Az elszámolólapra kerülő megjegyzés
Megbízások – Itt tarthatók nyilván a fuvarhoz tartozó megbízások. A megbízásokban nyilvántartott adatok megegyeznek az előző fejezetben felsorolt adatokkal. A megbízások listáján az alábbi extra műveletek értelmezhetők:
Megbízás leválasztása a fuvarról – A művelet segítségével leválasztható a kiválasztott megbízás a fuvarról.
Megbízások hozzárendelése a fuvarhoz – Megbízás hozzárendelése a fuvarhoz. A gomb megnyomása után megjelenő ablakból kiválasztható a megbízás, ami hozzárendelődik a fuvarhoz.
A megbízások listáján kívül az alábbi adatok találhatók a megbízások fülön:
Nettó bevétel
Bruttó bevétel
Bevétel ÁFÁja
Fuvarköltségek – Itt tarthatók nyilván a fuvar költségei. A költségekről az alábbi adatokat tartja nyilván a rendszer.
Kelt - Kelt
Szolgáltatás – Az elvégzett szolgáltatás.
SZJ kód – A szolgáltatás SZJ kódja.
Mennyiség – A szolgáltatás mennyisége.
Mennyiségi egység – A mennyiség mennyiségi egysége.
Egységár – A szolgáltatás nettó egységára.
ÁFA kulcs – A szolgáltatáshoz tartozó ÁFA kulcs.
Nettó – A szolgáltatás nettó értéke
Áfa – A szolgáltatás Áfa tartalma
Bruttó – A szolgáltatás bruttó értéke
Devizanem – A szolgáltatás devizaneme.
Bank – A deviza melyik bank árfolyamán számítódjon.
Árfolyam típus – Az árfolyam típusa (vételi, eladási, közép).
Árfolyam dátum típus – A árfolyam dátuma (első felrakó / utolsó lerakó / megadott dátum). Itt adható meg, hogy kiszámlázáskor melyik napi árfolyammal számoljon a program. Megadott dátum esetén a következő rovatban adható meg a dátum.
Árfolyam dátum – Ha az árfolyam dátum típusa megadott dátum, akkor itt adható meg explicit módon dátum.
Jogcím – A szolgáltatás jogcíme.
Gépkocsi – Ha a költség gépkocsihoz köthető, a gépkocsi, amihez a költség tartozik. Ha a szolgáltatásnál be van jelölve a „gépkocsi költség”, akkora program automatikusan beállítja a gépkocsit a fuvar gépkocsijára.
Sofőr – Ha a költség sofőrhöz köthető, a sofőr, amihez a költség tartozik. Ha a szolgáltatásnál be van jelölve a „sofőr költség”, akkor a progra automatikusan beállítja a sofőrt a fuvar 1. sofőrjére.
Jóváhagyó – A fuvar költséget igazoló személy.
Tankolások – Itt tarthatók nyilván a fuvarhoz tartozó tankolások. A tankolásokról az alábbi adatokat tartja nyilván a rendszer.
Kelt - Kelt
Üzemanyagkártya típus – Az üzemanyagkártya típusa
Liter – A tankolt liter
Egységár – Egységár
Áfa kulcs – Áfa kulcs
Nettó érték – A tankolt üzemanyag nettó értéke
Bruttó érték – A tankolt üzemanyag bruttó értéke
Áfa érték - A tankolt üzemanyag áfa értéke
Devizanem – Az összeg devizaneme
Bank – A deviza melyik bank árfolyamán számítódjon.
Árfolyam típus – Az árfolyam típusa (vételi, eladási, közép).
Árfolyam dátum típus – A árfolyam dátuma (első felrakó / utolsó lerakó / megadott dátum). Itt adható meg, hogy kiszámlázáskor melyik napi árfolyammal számoljon a program. Megadott dátum esetén a következő rovatban adható meg a dátum.
Árfolyam dátum – Ha az árfolyam dátum típusa megadott dátum, akkor itt adható meg explicit módon dátum.
Elszámolólapra – A tankolás rákerüljön-e az elszámolólapra
A tankolás listán kívül az alábbi adatok található a tankolás fülön:
Induló liter
Érkező liter
Elszámolás – A fuvarfeladat során felmerült költségek nyilvántartására szolgál.
Gépkocsi norma – Gépkocsi normája
Teherbírás – Gépkocsi teherbírása
Kilépés napja – Az ország elhagyásának napja
Kilépés időpontja – Az ország elhagyásának időpontja
Ellátmány – A sofőr által felvett és a felmerült költségekre kifizetett illetve visszahozott készpénz nyilvántartása.
Dátum – Dátum
Fuvar ellátmány típus – hozott / vitt
Összeg – Felvett vagy visszahozott ellátmány összege.
Devizanem – Az összeg devizaneme
Bizonylatszám – A kapcsolódó bizonylat száma.
Menetlevél – A fuvar során érintett fel és lerakóhelyek, megtett távolságok nyilvántartására szolgál.
WAB – WAB
Cím – Cím
Pótkocsi típus – A használt pótkocsi típusa
Pótkocsi norma - A használt pótkocsi normája
Érkezés dátum – A megérkezés dátuma (év.hónap.nap)
Érkezés idő – A megérkezés időpontja (óra:perc:másodperc)
Indulás dátum – Az indulás dátuma (év.hónap.nap)
Indulás idő – Az indulás időpontja (óra:perc:másodperc)
Raksúly – Össz. Raksúly
Megtett KM – Megtett kilóméterek száma
Egyéb fogyasztás lista
A fuvareszköz azon fogyasztásainak nyilvántartása melyek nem a gépjármű mozgásából adódnak. (pl. fűtés).
A nyilvántartott tulajdonságok:
Egyéb fogyasztás norma – Az egyéb fogyasztás normája
Mennyiség – Elfogyasztott üzemanyag mennyisége
A listákon kívül a menetlevél fülön találhatóak még:
Induló dátum – Az indulás dátuma (év.hónap.nap)
Induló idő – Az indulás időpontja (óra:perc:másodperc)
Érkező dátum – A megérkezés dátuma (év.hónap.nap)
Érkező idő – A megérkezés időpontja (óra:perc:másodperc)
Induló KM – Az óra állása induláskor
Érkező KM – Az óra állása érkezéskor
Össz. KM – Összesen megtett KM
Rakott KM – Rakottan megtett KM
Üres KM – Üresen megtett KM
Pótkocsi – Pótkocsi
Pótkocsi típus – A használt pótkocsi típusa
Pótkocsi norma – A használt pótkocsi normája
Műveletek
Felvitel – Új fuvar felvitele
Szerkesztés – A kiválasztott fuvar szerkesztése
Törlés – A kiválasztott fuvar törlése
Frissítés – Hálózatos működés esetén a fuvarok listájának frissítése.
Gyorskeresés – Az aktuális sorrend szerinti inkrementális keresés.
Sorrendváltás – A lista sorrendjének megadása.
Szűrés – A lista elemeinek szűrése.
Nyomtatás – Fuvarmegrendelés, járati utasítás vagy elszámolólap nyomtatása.
Nyomtatási kép – A fuvarmegrendelés, járati utasítás vagy elszámolólap nyomtatási képének megtekintése.
Excel export – A fuvarok listájának exportálása.
Stornózás – A kiválasztott fuvar stornózása. Olyan fuvar, amelyhez megbízások vannak rendelve, nem stornózható.
Megbízások mutatása / elrejtése – A gomb megnyomásával megjeleníthető, vagy eltüntethető a fuvarok listája alatt található megbízások listája. A megbízások listájának megjelenítése függőlegesen két részre osztja a munkaterületet. A munkaterület felső részén a fuvarok listája, az alsó részén a megbízások listája található. A megbízások listája a megbízások és a fuvarok kapcsolatának karbantartásában nyújt segítséget. A megbízások lista elemein az alábbi műveletek végezhetők el:
Frissítés – A megbízások listájának frissítése
Sorrend – A megbízások megjelenítési sorrendjének beállítása
Nyomtatás – A kiválasztott megbízások megbízás visszaigazolásának nyomtatása.
Nyomtatási kép – A kiválasztott fuvar megbízás visszaigazolása nyomtatási képének megtekintése.
Fuvarba sorolás – A kiválasztott megbízás fuvarhoz való hozzárendelése. Ha a megbízás már hozzá van rendelve egy fuvarhoz, akkor a program megerősítést kér, majd a megbízást leválasztja a megelőző fuvarról, és hozzácsatolja a kiválasztott fuvarhoz.
Leválasztás – A kiválasztott megbízás leválasztása a fuvarról.
Összes megbízás / fuvar megbízásai – Váltás a megbízás lista két üzemmódja között. A fuvar megbízásai üzemmód esetén a megbízás listában csak a megbízáshoz tartozó fuvarok láthatók. Az összes megbízás üzemmód esetén az összes megbízás látható. Természetesen mindkét lista szűkíthető a szűrés gomb segítségével.
Automatikus frissítés – A megbízások listája automatikus frissítésének be- vagy kikapcsolása. Az automatikus frissítés bekapcsolt állapota esetén új fuvar kiválasztása esetén a megbízások listája automatikusan frissül az új fuvar megbízásainak listájára. Az automatikus frissítés kikapcsolt állapota esetén a lista frissítését kézzel kell elvégezni. Ezen funkció lassabb számítógépek esetén hasznos.
Fuvarok
Tartalom